滁州市路桥工程有限责任公司印章管理办法

 一、印章的刻制和颁发

1、公司及公司各部门、各工程项目部印章统一由公司刻制和颁发（刻制工程项目部印章必须冠以本工程名称，不允许以数字序号代替，以往与本要求不符的印章同时废止）。
2、刻制印章本着业务工作需要，由使用单位填写《印章刻制申请表》（表1），经公司总经理批准，由后勤部统一刻制，任何个人和单位不能自行刻制单位公章。
3、刻制好的印章由后勤部登记《公章归档登记表》（表2）后，指派专人统一保管。颁发印章由使用单位指派可靠的同志领取，并严格履行登记及收回手续《公章领用登记表》（表3）。
4、印章颁发后，后勤部在启用前应通知有关单位，属于重新颁发的要同时宣布旧印章废止。

二、印章的保管
5、各部门和项目部的印章（包括各种业务专有章），要指定专人负责妥善保管，严防滥用被盗或丢失。各种业务专用章由相关职能部门统一集中管理，并指定专人负责保管。
6、负责管理印章的人员，如因事因病请假需交其他人员代管时，必须请示领导同意，并留下文字记录。

三、印章的使用
7、使用印章必须严格执行用印登记制度，认真填写《印章使用登记表》（表4），登记的内容应包括用印的日期、去何单位、内容、承办单位、经办人。
8、各单位印章管理人员要认真履行自己的职责、坚持原则，严格把关，对不符合用印规定的，有权向经办人提出意见，严格按规定办事。
9、除特殊情况，经领导批准外，不允许在空白介绍信或空白纸上用印。
10、如洽谈业务需要，借用（借出）公司印章，须经总经理（处长）审核批准。
11、保管印章的人员不能擅自作主使用，更不能为自己或他人办私事使用印章，对于非法刻制或使用印章的，应当根据情节及所造成的后果严重程度，给予行政处分直至依法起诉。

四、印章的封存和销毁
12、各部门印章和业务用章如因机构变动更改名称，工作完毕停止使用时，应将原印章缴回后勤部统一封存和销毁。各项目部的公章与财务章应于财务帐目交至公司财务部的同时，交至公司后勤部，任何个人不得私自留存，否则属于违法侵权行为。

附件：表1：公章刻制申请单
表2：公章归档登记表
表3：公章领用登记表
表4：公章使用登记表
以上表单请到公司后勤保障部领取。